实训(验)室档案信息资料管理制度
实训(验)室档案信息资料的主要内容有实训(验)室建设档案信息、实训(验)室教学管理档案信息、实训(验)室资产管理档案信息等。这些信息由实训中心负责收集、存档,各系部应配合提供相关资料。
(一)实训(验)室建设档案信息
1. 实训(验)室的建设方案与申报材料(系部编制)。
2. 实训(验)项目操作规程及操作步骤(系部编制)。
3. 实训(验)室占用的房间、面积(实训中心编制)。
4. 实训(验)室的办公设施、教学设施、仪器设备配置(实训中心编制)。
5. 实训(验)室的改造方案(系部编制)。
6.实训(验)室的整改、合并方案(针对需整改、合并的实训室、实验室。由系部编制)。
7.实训(验)室的撤销文件等(针对需撤销的实训室、实验室)。
8.学院要求的其他实训(验)室建设档案资料(实训中心负责,各系部配合)。
(二)实训(验)室教学管理档案信息
1. 实训(验)室学期实训课程及实训项目统计表(系部提供)。
2. 实训(验)室学期实践教学进度表、实践教学课程表(系部编制、实训中心协调)。
3. 实训(验)课程教学大纲或教学标准(系部提供)。
4. 实训(验)项目任务指导书(系部提供)。
5. 实训(验)项目耗材购买申请表(指导教师编制、部门负责人签字)。
6. 实训(验)工作记录(指导教师填写,由系部保存)。
7. 实训(验)工作日志(实训(验)员负责填写)。
8. 实训(验)室使用情况登记表(指导教师填写,实训实验管理人员负责保管)。
9. 实训(验)报告册(学生填写、系部提供,实训中心每个班每个项目保留一份)。
10. 实训(验)成绩单及评定方法(指导教师填写)。
11. 实训(验)室学期使用课时量统计表(实训实验管理人员填写)。
12. 实训(验)室承担的科研和社会服务情况(实训中心负责)。
13. 实训(验)室进行的学生技能竞赛(院级、省级)资料(学院文件、现场照片、竞赛总结、证书复印件或照片等)(举办系部负责提供)。
14. 实训(验)教学现场照片或视频资料(指导教师提供)。
15. 上级领导检查、兄弟院校参观的照片资料、会议记录资料等(实训中心负责)。
16. 其他学院要求的档案信息资料(实训中心负责,系部配合)。
(三)实训(验)室资产管理档案信息
1. 实训中心资产仪器、设备资产表(实训中心资产员负责填写)
2. 实训(验)室的办公设施、教学设施、仪器设备配置清单(实训实验管理人员填写)
3. 实训(验)室仪器设备、工具采购验收单(实训实验管理人员填写)
4. 重要或大型实训(验)室仪器设备调试记录(实训实验管理人员填写)
5. 主要仪器设备安全操作规程(实训实验管理人员负责编制)
6. 部门实训(验)仪器设备借用登记表(系部资产员或指导教师填写)
7. 各系部实训(验)耗材采购申请表(实训中心负责申报)
8. 实训(验)耗材询价采购档案资料,包括公司资质、联系方式、报价单、询价洽商记录、采购合同等(实训中心负责)
9. 耗材验收单(系部资产员填写)
10. 耗材领用单(指导教师填写)
11. 实训(验)项目学期耗材使用情况统计表(系部资产员填写)
12. 实训(验)仪器设备使用记录表(卡)(指导教师填写)
13. 实训(验)室的仪器设备购置申报审批表(实训中心负责)
14. 实训(验)室的仪器设备维修申报表(实训中心负责)
15. 实训(验)室的仪器设备维修记录表(实训中心负责)
16. 实训(验)室的仪器设备损坏、丢失报告单、处理意见(实训实验管理人员填写)
17. 实训(验)室的仪器设备学期盘查清点记录表(实训实验管理人员填写)
18. 实训(验)室的仪器设备日常清点核查记录表(实训实验管理人员填写)
19. 学院要求的其他资产档案信息资料(实训中心负责,各系部配合)。