院属各单位:

为了进一步加强全院工作的整体性、协调性，加强各部门工作的协调配合，规范办事程序，有利于推进各项工作的开展，现就规范执行《关于印发学院办文要报撰写规范的通知》（豫建院党〔2014〕56号）、《关于印发签报管理办法的通知》（豫建院党〔2014〕57号）两个制度的运转程序和要求明确如下，请遵照执行。

一、办事签报运转程序和要求

办理重要事项，实行签报制度。

（一）办事签报要求具备以下内容：

1.办事依据，即为什么办（政策文件，党委会、院长办公会要求，上级工作要求，部门集体研究意见等）。

2.办事主要内容，即事情涉及的什么事项，谁主办、谁协助办理、需要解决什么问题等。

3.相关部门对此事项的意见。

4.学院主要领导对此事的意见。

（二）运转程序

1.主办部门准备好证实材料，到院党（院）办办理签报登记手续，填写签报内容，标明主办部门和联系人、联系方式。

2.党（院）办负责编号，审核签报内容，提出并签署会签意见。

3.党（院）办负责签报会签的传送、督促和管理，主办部门协助党（院）办办理传送、收回等工作，并根据相关部门和院领导提出的意见及时修改补充有关内容。

4.与签报事项有关的部门收到会签的签报后，要及时提出意见和建议，并签字或以正式书面意见附后。

5.相关部门意见签署完后，党（院）办审核各部门意见，如果基本一致，可送有关院领导签署意见，根据具体事项和领导分工，明确该签报最终签字院领导。如果部门意见及院领导意见不一致时，由党（院）办负责协调，暂不送领导签批。

6.涉及重要工作或事项，按规定分送书记、院长签字。

7.签报批复后，签报所有原件由党（院）办分类存档，同时向主办部门出具承办函，主办部门按程序办理具体工作事宜。

以上过程均需要全过程保留文字材料，对事项不清、材料不全的，党（院）办要负责督促协调。意见不一致且暂时协调不了的、或办事条件不具备的，将签报退回主办部门，重新准备，不再报送院领导阅签。

二、办文要报运转程序和要求

办理文件，实行办文要报制度。

（一）办文要报要求具备以下内容：

1.办文政策依据，即为什么办（政策文件，党委会、院长办公会要求，上级工作要求，部门集体研究意见等）。

2.文件主要内容。简述文件主要内容，谁主办、谁协办、需要解决什么问等。

3.相关部门对此文件的意见、建议。

4.学院主要领导的意见、建议。

（二）办文要报运转程序

1.主办部门准备好拟发文件材料，到院党（院）办办理办文要报登记手续，填写要报内容，标明主办部门和联系人、联系方式。

2.党（院）办负责办文要报编号，审核拟发文件内容，提出并签署会签意见。

3.党（院）办负责办文要报会签的传送、督促和管理，主办部门协助党（院）办办理传送、收回等工作，并根据相关部门和院领导提出的意见及时修改补充有关内容。

4.与办文要报事项有关的部门收到会签的办文要报后，要及时提出意见和建议，并签字或以正式书面意见附后。

5.相关部门意见签署完后，党（院）办审核各部门意见，如果基本一致，可送有关院领导签署意见，根据具体事项和领导分工，明确该办文要报和所办理文件最终签字院领导。如果部门意见及院领导意见不一致时，由党（院）办负责协调，暂不送领导签批。

6.涉及重要工作或事项，按规定分送书记、院长签字。

7.办文要报和文件签字批复后，党（院）办按照公文印发要求审核校对文稿，给文件编号并负责印刷、发放。

8.办文要报所有原件及正式发文由党（院）分类存档。

以上过程均需要全过程保留文字材料，对事项不清、材料不全的，党（院）办要负责督促协调。意见不一致且暂时协调不了的、或发文条件不具备的，将办文要报和拟办文件退回主办部门，重新准备，不再报送院领导阅签。

2015年12月21日