学院各系部、各部门：

为进一步规范工作秩序，提高工作效率，严肃工作与学习纪律，促进全院各系部、各处室工作和学习的计划性和有效性，增强工作的协调性，加强部门之间、教职工之间的沟通，现将有关事项通知如下：

一、基本要求

1.每周一下午为各系部、各处室全体人员工作例会和业务学习时间，主要任务是研究、讨论、安排部门工作，并进行业务学习。

2.每周三下午为全院教职工政治理论学习时间，由学院统一安排有关的活动事项。

3.每周五下午为系部（或部门）党政联席会时间，主要以系部、部门为单位，分析总结本周和近阶段工作运行状况，研究安排下周及下一步重点工作。

二、执行制度的相关要求

1.严守工作制度，认真落实执行。各系部、各部门领导要高度重视，不折不扣、严肃认真地对待和执行工作与学习制度。做到部门每周工作有计划部署，有督查督办，有分析总结，有反思回顾，确保工作善始善终。学院党政办公室负责牵头督查制度的执行和落实情况。

2.严格工作纪律，务求学习实效。参加会议或学习的人员必须由本人签到，不得代签。同时，严格请假制度，学习时间不得无故缺席。各系部、各部门应结合工作实际，认真开展学习和教研活动，强化学习效果，推动各项工作高效有序运转。

3.工作严谨规范，做好记录备案。相关活动情况由系部及部门安排专人负责记录、整理。党政办公室负责收集汇总相关记录，并按要求存档备查。

4.制度执行情况，作为部门各项考核的依据之一。

5.本通知自发布之日起执行。

党政办公室

2015年5月8日

8日