普通高职学历证书的办理与发放关系到毕业生的切身利益，涉及到毕业生顺利就业和稳定离校。为确保学历证书的办理与发放工作顺利完成，根据上级有关文件精神，特制定本办法。

一、学历证书的印制

1.学历证书版式首次设计、印制及其以后进行的变更、调整，经学校讨论同意后，在使用前报河南省教育厅备案。

2.本办法的学历证书含毕业证书、结业证书、肄业证书、毕业证明书及辅修证书。内容主要包括：姓名、性别、出生日期、照片；学习起止年月；专业、层次、学制、毕（结）业、学习形式；学校名称、校（院）长姓名及证书编号；发证日期等。

3.根据学校各部门职能分工,学历证书的印制由教务处负责，严格按照学校人才培养方案的要求，办理毕业证书和结业证书。

4.毕业证明书、肄业证书和辅修证书由教务处根据学生的实际学籍异动情况单独出具。

5.结业证书颁发后两年内经过补考或重修，达到毕业要求的，换发毕业证书，证书办理时间为每年六月。毕业时间按实际发证日期填写。超过两年，不再换发毕业证书。

二、学历证书的管理

1.学校根据教育主管部门发放学历证书的要求，严格按照招生录取时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书。

2.学校依照《高等学校学生学籍学历电子注册办法》要求，在教育厅规定的时间内将颁发的毕(结)业证书信息报河南省教育厅备案，并在教育部学信网进行学历证书电子注册。学历注册信息与学历证书内容保持一致。

3.学历证书由各系部集中管理。各系配备学历证书存放专柜，专人专管，并对每个学生学历证书发放的情况登记造册，作为存档文件存档。

4.学历证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的学历证明书，证明书与原证书具有同等效力。学历证明书除学历证书规定的内容外，注明原证书编号和补证号。

三、毕业证书的发放

经过毕业生资格审查后印制的学历证书，由教务处统一发放到各系，各系组织发放给毕业生。发放要求如下：

1.各系要高度重视学生的毕业证书发放工作，要指定有高度责任感和事业心的人员负责此项工作，及早部署，妥善安排，确保发放工作顺利完成。

2.学生领取毕业证书须本人凭身份证和“离校清单”办理，不得代领。如有代领或邮寄情况发生，由发证系和发证人员一并承担相应后果。离校清单存档五年。

3.学生在领取毕业证时，要认真核对毕业证基本信息，经核对确定无误者签字确认，如有问题，及时向教务处反映。否则，一旦签字确认，学院不再负责办理更正手续。