2015年11月2日下午，土木工程系在G38召开辅导员例会第八期，系副主任李静、党总支副书记王以贤、团总支书记张永辉及全体专兼职辅导员参加了会议。

会议上，张永辉书记向大家强调了学生走读审批表、走读协议、安全责任书的签订；学生宿舍管理及校外住宿管理制度；学生助理辅导员的工作职责及辅导员交待助理辅导员工作的时间、方法；辅导员管理办法等；最后张书记提出大家要提高工作效率、注重工作细节。王以贤书记针对四川考察情况，向辅导员提出要求：深思自身能力及如何提高自身建设；就宿舍管理分工方面，王书记明确了辅导员应主要负责宿舍文化建设、思想教育、安全教育；在班级管理方面，建议大家可选拔一些学生信息员，以便于自己能够第一时间掌握学生动态；最后王书记号召各位辅导员积极参加辅导员职业能力大赛，锻炼自我、提高自己。