2016年2月23日下午土木工程系在F211召开15-16-2学期第一期辅导员例会。党总支书记白丽红、副书记王以贤、团总支书记张永辉及辅导员参加了会议。
会议上，王书记指出做好11（3+2）、13级高职的顶岗实习证明、申请表的收交、统计、汇总工作；提出开学第一周辅导员要跟班，了解学生上课情况；明确了学生教材的发放时间、注意事项；强调了辅导员要协助、配合做好学生的测量、CAD竞赛工作。
张书记把学生的住宿进行了具体安排；部分教室进行了调整；强调了15级及中专生的晚自习时间；提出了新的学籍系统的运用可能出现的问题，要求辅导员跟学生做好解释工作。最后强调了辅导员要做出本学期具体详细的工作计划。
白书记首先比较了本学期与其他学期的不同之处，要求辅导员针对学期的特点，开展工作。要求辅导员重点抓学生的思想政治教育，抓班会，班会以年级为单位，要求辅导员写教案，做好备课工作；提出开学之初与任课老师沟通交流；提醒大家做好13级学生专升本工作；要求辅导员仍要不断学习，提高个人能力；最后白书记提出：希望大家有问题及时反馈、交流。
