2016年11月7日，土木工程系在F211召开第十一期辅导员例会，系党总支副书记张永辉及全体辅导员参加了会议。

会议上张书记传达了学生工作处优秀文明宿舍评比结果，并强调优秀宿舍要保持在平时，优秀在平时。关于学生退学问题，张书记指出要对经常旷课违纪学生进行及时正确处理，规范完善学生退学手续。关于五年制学生退费问题，张书记指出要及时上报已办理学生银行卡卡号，并统计上报无法办理银行学生名单。张书记具体安排了第35期入党积极分子及发展对象培训事宜，强调要教育学生按时参加培训，遵守党的组织纪律。关于16级新生党员接收工作，张书记明确了党组织关系接收条件及注意事项。关于学生宗教排查问题，张书记指出要彻底细致排查各班学生信教情况，排查本班学生是否有信教传教，加入非法组织、非法团体情况，并上报排查结果。

关于班级管理方面，张书记指出最近学生的迟到旷课现象严重，要求辅导员思考班级管理办法，创新工作方法，培养学生良好的个性及生活、学习习惯。会议上张书记通报了对辅导员工作日志及谈心谈话记录的检查情况，强调工作日志记录要规范、全面、细化。关于系部考勤，张书记指出要严格按规定时间签到，因特殊情况未签到者，写出书面情况说明。最后张书记提醒大家在做好本职工作之余，要注重个人学习，注重个人学历的提高和各种证件的考取。