2015年10月9日上午土木工程系在F座召开辅导员例会第五期，党总支书记白丽红、系副主任李静、党总支副书记王以贤、团总支书记张永辉及全体专兼职辅导员参加了会议。

会议上白丽红书记对辅导员的工作记录及工作制度做了详细要求，要求辅导员工作记录内容要有下宿舍、进班级情况，工作思路，班会、值班记录，学生学习成绩分析、查因、帮扶计划等；辅导员要坚持例会制度、值班制度、班会制度、家长联系制度、任课教师联系制度、宿舍谈话制度；并以此做为辅导员考核、推荐依据。王以贤书记向大家阐明了辅导员考核定量细则；通过对中专生走谈，他提出辅导员要认真自查，看是否做到了尽职尽责；最后对本学期的入党工作做了具体安排。张永辉书记就国家奖助学金评选要求，名额分配及上报时间做了详细说明；梁娅琼老师给大家普及了征兵学费补偿政策及高校资助在线系统填写、审核细则；秦凤丽老师传达了学生处通知，要求各班上报住宿人数、对学生进行年龄段统计。