为了进一步规范学生助理辅导员的工作职责及工作纪律。2015年10月14日中午，在土木工程系学生管理办公室G38由团总支书记张永辉主持，召开了学生助理辅导员工作会议，全体学生助理辅导员参加了会议。会议上，张永辉书记向助理辅导员明确了八项工作职责和五项工作纪律。

工作责任方面：助理辅导员要进行早操管理；早读管理；晚自习管理；宿舍管理；学生思想动态管理；汇报、请示工作；突发事件处理工作；文书工作。要求助理辅导员及时做好每个阶段工作总结，将工作内容、时间、目的、效果简要记录，留下书面材料。

工作纪律方面：学生助理辅导员要严格遵守国家法律、学院相关纪律；要以身作则，做学生的好榜样；要注意着装打扮、仪容仪表；要注意语言文明、行为文明，遇事冷静理智处理；要廉洁奉公，不得以任何理由收取、索要学生礼品礼金等财物。

最后张书记强调学生助理辅导员要利用课余时间开展工作，不得占用上课时间，要严格遵守工作纪律，如有违反，系里将取消助理辅导员资格，并按学院相关规定进行处理。